Hannu
Author Archives: Hannu

Uusi jäsenportaali Seuralainen on valmis

Nuorisoseurojen ja nuorisoseuralaisten käyttöön on valmistunut jäsenen käyttöliittymä ”Seuralainen”. Seuralainen ”keskustelee” jäsenhallintajärjestelmämme Nuorisoseurarekisterin kanssa ja hakee sieltä tietoja.
Seuralaisen ominaisuuksia:

  • Omien jäsenyyksien ja toimintaryhmien tiedot
  • Omat yhteystiedot, voit myös korjata ja muokata rekisterissä olevia tietojasi
  • Jäsenkortti, voit myös tulostaa täältä paperisen jäsenkortin
  • Tiedot jäseneduista
  • Seuran ja liiton tiedotteet
  • Tiedot oman seuran, keskusseuran/alueen ja liiton tapahtumista
  • Seuran toimihenkilöiden yhteystiedot

Seuralainen löytyy osoitteesta https://seuralainen.nuorisoseurat.fi.
Kirjautuaksesi toimi seuraavasti:

  • Seuralaiseen pääset kirjautumaan jäsennumerolla ja salasanalla. Jos sinulla on sähköpostiosoite rekisterissä, voit tilata sähköpostiisi linkin salasanan luontia varten.
  •  Mene etusivulle ja valitse linkki ”Tilaa uusi salasana tästä”.
  • Täytä sähköpostisiosoitteesi ja paina ”Tilaa uusi salasana”. Lomake kertoo, jos sähköpostiosoite löytyy, ja viesti on lähetetty.
  • 15 minuutin kuluessa saat sähköpostiisi viestin, jossa on linkki lomakkeeseen, jäsennumero sekä varmenne. Saat yhden viestin jokaisesta jäsenestä, jonka tiedoissa on sama sähköpostiosoite. Linkki ja varmenne ovat voimassa 24 tuntia viestin tilaamisesta. Jos viesti ehtii vanhenemaan, voit tilata uuden.
  •  Linkistä pääset lomakkeeseen, johon täytetään jäsennumero, uusi salasana ja varmenne. Tämän jälkeen paina ”Vaihda salasana”. Nyt voit palata etusivulle, ja kirjautua sisään.
  • Jos rekisteristä ei löydy sähköpostiosoitettasi, ota yhteyttä seurasi jäsenrekisteriasioista vastaavaan, jotta hän lisäisi sen.
  • Mikäli sinulla ei ole sähköpostiosoitetta, seurasi jäsenrekisterivastaava pystyy luomaan sinulle salasanan.

Otetaan Seuralainen aktiiviseen käyttöön jokaisen nuorisoseuralaisen huviksi ja hyödyksi.

Nuorisoseurat voivat tallentaa piakkoin omia jäsenetujaan näkymään Seuralaisessa. Tämä tehdään Nuorisoseurarekisterissä ja ohjeet tähän julkaistaan rekisterin ilmoitustaululla ja liiton sivuilla >>. Ominaisuuden käyttöönotosta tiedotetaan rekisterin ilmoitustaululla ja liiton sivuilla.

Toimintatiedot vuodelta 2017 palautettava 15.2. mennessä

Nuorisoseurojen tulee jättää toimintailmoituksensa 15.2. mennessä järjestölle. Toimintatietojen kokoaminen ja ilmoittaminen hoidetaan nuorisoseurarekisterin kautta. Toimintailmoituslomake löytyy seuran perusnäyttösivun alaosasta. Tiedot ovat erittäin merkittäviä, sillä näiden tietojen pohjalta muodostuu kokonaiskuva järjestöstä ja voimme kehittää toimintaamme palvelemaan entistä paremmin nuorisoseuroja.

Toimintailmoitus tehdään nuorisoseurarekisterissä nuorisoseurarekisteri.fi. Seuran (organisaation) perustietosivun alaosassa olevan ”Toimintailmoitukset” -kohdan ”Lisää toimintailmoitus” -linkin kautta. Jäsentiedot voi hakea automaattisesti ”Hae jäsenten lukumäärä rekisteristä” -painikkeen kautta, jos jäsenet on merkitty rekisteriin ja päivitetty ajan tasalle. Toimikunnat ja toimitilat (seurantalo tms.) haetaan toimintailmoitukseen seuran ohjaustiedoissa (perustietosivun välilehti) olevista tiedoista.

Kun toimintailmoitus on täytetty, se lähetetään ”Siirrä>>” -painikkeella eteenpäin. ”Tallenna” -painiketta käytetään, jos lomakkeen täyttäminen jää kesken ja sitä jatketaan myöhemmin. Tallennetun toimintailmoituksen täyttämistä jatketaan painamalla vuosiluvun 2016 oikealla puolella olevaa kynäpainiketta.

Toimintailmoituksen raportista voi nyt siirtää tiedot suoraan word-ohjelmaan esimerkiksi toimintakertomuksen pohjaksi tai liitteeksi.

Mikäli sinulla on ongelmia tietojen syöttämisessä tai nuorisoseurarekisterin tunnukset ovat hukassa, ota yhteys joko omaan aluetoimistoosi tai Hannu Ala-Sankolaan.

Hannu Ala-Sankola
Kehittämispäällikkö, Suomen Nuorisoseurat
0400 842 838 / hannu.ala-sankola@nuorisoseurat.fi

!!! Muistathan päivittää myös seuran toimihenkilöiden (johtokunta ja ohjaajat) tiedot  rekisteriin ja tehdä mahdollisista uusista nimenkirjoittajista ilmoituksen PRH:n yhdistysrekisteriin.