Nuorisoseurarekisteri 2.0 – käyttöönotto siirtyy viikolle 50
Uuden Nuorisoseurarekisterin käyttöönottoa siirretään parilla viikolla. Uusi ajankohta on viikolla 50. Tällä haluamme varmistaa, että pystymme testaamaan järjestelmän huolellisesti ja ehdimme tuottaa riittävän tukimateriaalin valmiiksi. Lisäksi toivomme, että mahdollisimman moni seura ehtisi hakea käyttäjätunnuksia uuteen rekisteriin. Webinaari rekisteriin liittyen pidetään aiemmin ilmoitettuun aikaan keskiviikkona 4.12. klo 18.
Ensimmäisessä vaiheessa otetaan käyttöön jäsenrekisterin perustoiminnot sekä tapahtumat ja toimintaryhmät. Ensi vuoden alkupuolella saadaan käyttöön myös jäsenportaali, joka tulee toimimaan sähköisenä jäsenkorttina ja jota kautta jäsenet pääsevät tarkastamaan ja muokkaamaan tietojaan. Lisäksi rekisteriin tulee liittymä Procountor-kirjanpito-ohjelmaan, joka jäsenseuroillamme on mahdollista ottaa käyttöön jäsenetuhintaan. Lisätiedot ja hinnat julkaistaan myöhemmin.
Tietoja voi muokata ja päivittää nykyisessä rekisterissä käyttöönottoon asti. Vanha rekisteri suljetaan tiistaina 10.12. ja uusi pyritään saamaan käyttökuntoon keskiviikkona 11.12. Jos mahdollista, ilmoittautuminen toimintaryhmiin ja tapahtumiin ei kannata olla tuolloin käynnissä. Kuittaamattomat ilmoittautumiset saattavat kadota muutostöiden aikana. Jos ilmoittautumislomakkeiden osoitteita on linkitetty kotisivuille ja facebookiin, näiden osoitteet tulevat muuttumaan.
Vanhan rekisterin käyttäjätunnukset eivät toimi uuden rekisterin kanssa. Erona aiempaan on, että uuden rekisterin käyttäjätunnukset tulevat olemaan henkilökohtaisia. Seurojen rekisterivastaavat voivat hakea tunnuksia uuteen rekisteriin lomakkeella osoitteessa https://urly.fi/1lr3. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla käyttäjän salasana lähetetään hänen sähköpostiinsa. Jos seuralla on useampia käyttäjiä, kaikille voi hakea erikseen tunnuksia. Hakulomakkeessa pyydetään seuran asiakasnumeroa, jonka avulla käyttäjä pystytään yhdistämään seuraan. Se löytyy nykyisestä rekisteristä seuran perusnäkymästä.
Seuroille järjestetään webinaari keskiviikkona 4.12.2019 klo 18, jossa esitellään uuden rekisterin ominaisuuksia ja opastetaan, kuinka sen käyttämisessä pääsee alkuun. Webinaari järjestetään Teams-sovelluksessa ja voit liittyä linkillä https://urly.fi/1lr4. Webinaari myös tallennetaan Nuorisoseurojen materiaalipankkiin, jotta sen voi katsoa myöhemmin.
Käyttöohjeita ja muuta infoa tullaan kokoamaan Nuorisoseurojen kotisivuille osoitteeseen https://nuorisoseurat.fi/nuorisoseurarekisteri
Lisätiedot Ville Koskinen, 0400-207769, ville.koskinen@nuorisoseurat.fi
